Privacybeleid
Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten van BriefScan. Wij respecteren de privacy van onze gebruikers en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wanneer je gebruikmaakt van BriefScan, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Geüploade documenten: De documenten of afbeeldingen die je uploadt om te laten analyseren. Deze kunnen (gevoelige) persoonsgegevens bevatten.
- Accountgegevens: Indien je een account aanmaakt, verwerken wij je e-mailadres en authenticatiegegevens.
- Technische gegevens: IP-adres en loggegevens die noodzakelijk zijn voor de veilige en correcte werking van de website.
2. Waarom wij deze gegevens verwerken (Doel en Grondslag)
Wij verwerken je gegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van de overeenkomst: Het verwerken van je documenten en het genereren van de uitleg.
- Gerechtvaardigd belang: Het beveiligen en optimaliseren van onze dienst.
3. Delen van gegevens met derden
Jouw geüploade documenten worden via een beveiligde (versleutelde) verbinding doorgestuurd naar een AI-dienst (zoals Google Gemini) om de tekst te extraheren en te analyseren. Er is contractueel vastgelegd dat deze data niet wordt gebruikt om AI-modellen te trainen of voor andere doeleinden te gebruiken. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
4. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is:
- Geüploade documenten worden standaard na maximaal 7 dagen automatisch van onze servers verwijderd.
- Je kunt je documenten ook op elk moment zelf handmatig verwijderen uit je account.
- Accountgegevens (zoals je e-mailadres) worden bewaard zolang je account actief is.
5. Jouw rechten als betrokkene (AVG)
Onder de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage: Je mag een overzicht opvragen van de gegevens die we van jou hebben.
- Recht op rectificatie en verwijdering: Je kunt ons vragen om foute gegevens aan te passen of je gegevens volledig te wissen ("recht om vergeten te worden").
- Recht op dataportabiliteit: Je hebt het recht om je gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen.
Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via het onderstaande e-mailadres.
6. Contact
Heb je vragen over ons privacybeleid of wil je gebruikmaken van je rechten? Neem dan contact met ons op via: